云杰URP”高校智慧財務系統根據高校財務管理的特點和要求,充分體現互聯網+的思維方式,重點關注用戶體驗和財務管理需求,提供全方位的財務信息和管理信息。
項目管理是高校管理系統中預算、核算、管控、匯總數據來源的基本單元;以“項目管理”為中心強化對部門經費、基建經費、專項撥款、專用基金等各類經費指標的計劃管理和統計分析,控制經費使用,完善管理薄弱環節。
預算管理系統是高校財務管理系統的核心,系統應支持多種預算編制和控制方式,完成從預算編制、預算網上申報、預算審批、預算下達、預算撥款、預算執行到控制分析的全過程管理,能與項目管理、網報系統、會計核算、會計報表系統完全一體化,對預算執行情況、經費使用情況進行實時控制,使預算編制、下達、執行與決算達到高度的協調統一,增加預算管理的可控性和透明度。
智慧網報系統可實現報銷業務的在線快速處理與全過程控制,實現與項目及預算管理系統的一體化,保證所有支出在預算控制范圍內,實現與會計核算系統的無縫銜接,由報銷業務驅動會計憑證的自動生成。
會計核算系統應實現與項目管理、預算管理和智慧網報系統的一體化,會計業務處理的高度自動化,會計憑證由業務驅動通過系統自動生成。系統必須符合政府會計和高校會計的改革方向,可以同步處理財務會計、預算會計信息,滿足新政府會計改革要求,保證提供綜合的財務報告、預算會計報告的信息需求。會計核算系統必須能夠提供學校的各項評估、項目績效評價、培養成本、盈利單位的業績評價所需要的各項內部管理信息。
系統應滿足學校資金管理相關要求,包括網上報銷及還款、零余額賬戶管理、財政授權支付、財政直接支付、基本戶收支管理、銀?;ヂ?、智能對賬等功能。
工資及薪酬發放業務處理相對集中、數據量大,系統采用財務、人事等部門多終端協同工作機制,實現對工資的快速處理與發放,提高系統工作效率。人事部門在線生成工資單,傳遞給財務,財務審核后進行相應的賬務處理,并進行自動計稅。
學生可以通過現場收費、POS收費、單位匯款、銀行劃扣、支付寶、網銀、國開行、生源地貸款等多種方式進行學費、住宿費和教材費的繳納,繳納之后數據會直接同步到系統中,財務人員可以在系統中實時查看到各種繳費。同時還可以通過關注云杰校園微信公眾號,身份綁定之后即可查看到個人需要交費的明細,直接進行交費,財務人員通過系統的微信對賬對繳費沒有成功的業務單進行處理。
日常業務收費管理可實現對校內或校外人員,確定或不確定金額按照訂單模式便捷收費。教工/學生可以通過微信公眾號繳納住宿費、教材費、黨費、考試費、體檢費。校外人員可以繳納各種會議費、場地使用費、研究生復試費、研究生體檢費、博士生報名費等等。同時也可以查看到個人的交費、欠費情況,與后勤管理系統對接,交網費、水電費等;
管理會計系統主要為高校內部管理活動提供專門的計劃、執行、控制和評價所需的各種管理信息。
根據學校和上級的各項管理制度,結合學校的內部控制要求,將業務流程和內部控制流程內嵌于財務系統中,要求實現業務流程、內部控制流程和財務流程控制一體化。
為了更好地方便學校師生員工,系統必須提供移動服務平臺,通過手機APP或微信平臺,實現以下功能
科研管理系統為高校的科研管理工作提供了一個網絡化的管理平臺,通過該平臺為全??蒲腥藛T及時而有效地發布學校有關科研方面的最新信息,為學校教師進行科研活動提供方便的科研信息服務,為科研管理人員開展工作提供方便,為學校領導制定有關科研決策及時提供科研信息。系統具有強大的綜合查詢功能,能從多個角度查詢、統計、分析科研項目的有關信息,能同時完成科研的考核、核算功能。
采購合同管理系統是預算系統和核算系統的重要銜接部分,實現對各類設備設施、工程項目采購計劃及合同執行的實時管控。
資產管理主要實現對固定資產的日常管理;固定資產管理是財務管理工作的一個重要組成部分,按照管理的科學化、規范化和精細化的要求,加強固定資產管理,提高資產的使用效率。
整合了從人才規劃、人才招聘,到人才評估和甄選,入職引導、人才開發等一系列管理工作,實現了人事管理的數據信息化、流程信息化、決策信息化。